第一單元-認識NOTION

  大家好!今天我們一起來認識一款近半年來在矽谷大受歡迎的筆記軟體Notion

Notion.so是於2018年6月首次發行，適用於個人或團隊作筆記、任務管理及資料收集 ，被視為新創界的獨角獸並且與發行多年的EverNote互為競爭對手。

Notion的網路版只要在官網註冊帳號即可登入使用 ，另外也提供電腦、平板及手機APP等裝置的下載安裝

  1. 適用於Mac和Windows桌面

  2. 適用於iOS和安卓手機

  3. 也可從chrome&firefox安裝一鍵式剪輯網頁頁面的功能

Notion的Logo是一個立體方塊，以此代表其是以Block為基本單位。

每個頁面內不論是文字或圖片都可當作是一個Block ，每個Block 就如同積木般可在頁面內任意移動組合。

NOTION可以是個單純的筆記工具，也可以製作成Wiki類型，具有階層目錄的資料庫管理功能，並且能做出與Trello一樣的進度管理模板，用來進行專案管理。

更棒的是2020/5月已開放免費個人方案，不再有1000個Blocks的限制了！不過檔案大小還是限制只能上傳5MB以下的檔案！

若使用教育市場、學術機構的電子郵件註冊，可享有免費無限制的上傳、儲存空間以及歷史版本等功能。

Notion基礎概念

Notion的頁面比較接近網頁的概念，可在頁面嵌入Google Drive、Google Map、Tweet、Youtube等各種連結。

如果您只使用過Word方面的文書處理，剛入手Notion會較無頭緒，該從哪裡下手學起呢?在這裡我們先了解Notion的觀念及架構。本篇文章參考了Notion.so官方網站及網路上許多使用者之經驗與範例，經過作者消化吸收所整理出來的。希望透過深入淺出的介紹，對初學者有所幫助。

Notion的介面

Notion 的頁面，比起一般筆記型軟體感覺更像網頁的頁面。左側的欄位可視為一個大型的資料櫃，在此欄位內除了可以分層分類放置所有的目錄及頁面，也包含主要的功能設定及新增頁面的功能。每個資料夾以 Page 的階層來排列，這點與Evernote的頁面排列很相似。

以下是NOTION的介面範例



當鼠標移到頁面內每一行的行首會顯示 "+" 及"六個黑點"，可以開啟功能選單個別設定文字屬性及動作。



Database

Notion 最棒的功能之一，就是同一個 Database 可以用五種不同的呈現方式 (view) ，並加入各種屬性、標籤、運算，很適合整理大量資料。

Databast的五種呈現方式選單範例

Table-表格資料庫

Board-看板資料庫

Gallery-畫廊資料庫

List-清單資料庫

Calendar-月曆資料庫

提供模板Template

Notion官方有很多現成的模板供選擇套用，而自己也可以製作模板，將經常使用的筆記型態儲存起來，只要點選新增模板就可以快速產生常用的筆記樣式了！

總結

  • Notion 的頁面簡潔且功能強大，並支援目前當紅的 Markdown 格式的撰寫。

  • Notion有多種分享功能的設定，可用網頁的方式分享頁面，也可以指定編輯頁面的人員跟你共同編輯一份PAGE。04:40(修改畫面左側下方)(有救護車聲)

  • 因為其功能多且複雜，目前沒有中文介面，對華人而言學習曲線較高。

  • 除了標題選項及字體顏色外，沒有更多的字型樣式及字型大小可供選擇。

  • 團隊計劃”免費試用版，仍維持1,000BLOCK的限制，可升級付費版使用。

如果您只使用過一般的的文書處理軟體，剛入手Notion會較無頭緒，該從哪裡下手學起呢?在這裡我們先了解Notion的觀念及架構。接著會帶著大家由基礎到進階，一步一步的學習。 進入NOTION更多實作的領域 ，我們 下次節目再見!

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